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PDF schwärzen

Schwärzen Sie private Angaben in einem PDF so, dass sie wirklich gelöscht und nicht nur unter einem Kasten versteckt sind.

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Ein Dokument zu schwärzen heißt, Informationen zu entfernen, bevor man es weitergibt: einen Namen in einem Schriftsatz, eine Kontonummer auf einem Kontoauszug, ein Gehalt in einem Vertrag, die Daten eines Patienten in einem Bericht. Der klassische Fehler ist, in einem PDF-Editor ein schwarzes Rechteck über den Text zu zeichnen. Die Seite sieht geschwärzt aus, doch die Wörter sind darunter weiterhin gespeichert, und jeder kann sie markieren, kopieren oder mit einem kostenlosen Werkzeug auslesen. Anwaltskanzleien, Behörden und große Unternehmen haben Dokumente auf diese Weise veröffentlicht und erlebt, wie der verdeckte Text innerhalb weniger Stunden wiederhergestellt wurde. Dieses Werkzeug vermeidet das Problem, indem es jede Seite, die Sie schwärzen, komplett neu aufbaut, sodass das, was unter dem schwarzen Kasten lag, in der Datei nicht mehr existiert.

Häufig gestellte Fragen

Ist der geschwärzte Text wirklich weg?
Ja, auf jeder Seite mit einem Kasten. Diese Seite wird in ein Bild umgewandelt, die Kästen werden in die Pixel gemalt, und das neue PDF enthält nur dieses Bild. Text, Schriften, Vektorgrafiken und versteckte Ebenen der ursprünglichen Seite werden nicht kopiert, es bleibt also nichts zum Markieren, Suchen oder Auslesen übrig. Das Werkzeug liest die fertige Datei erneut ein und bestätigt, dass auf diesen Seiten kein Text mehr vorhanden ist.
Warum reicht ein schwarzes Rechteck in einem normalen PDF-Editor nicht?
Eine auf ein PDF gezeichnete Form ist nur ein weiteres Objekt, das über der Seite liegt. Der Text darunter bleibt in der Datei, er lässt sich also markieren, kopieren, per Suche finden oder mit jedem Textextraktionswerkzeug auslesen. Echtes Schwärzen muss den Inhalt löschen, und genau das tut dieses Werkzeug, indem es die geschwärzten Seiten neu aufbaut.
Warum kann ich auf den geschwärzten Seiten keinen Text mehr markieren?
Weil diese Seiten jetzt Bilder sind. Nur die verdeckten Wörter zu entfernen und den Rest der Textebene zu behalten, würde bedeuten, den Inhaltsstrom des PDF zu bearbeiten, was aufwendig ist und bei manchen Schriften und Kodierungen leicht schiefgeht. Die ganze Seite zu flachen ist der zuverlässige Weg, damit nichts übrig bleibt. Seiten ohne Kasten behalten ihren Text. Wenn die geschwärzten Seiten wieder durchsuchbar sein sollen, lassen Sie sie danach durch ein OCR-Werkzeug laufen.
Warum ist das geschwärzte PDF größer als das Original?
Text wird sehr platzsparend gespeichert, das Bild einer Seite braucht deutlich mehr Platz. Bei 200 dpi wird eine typische A4- oder Letter-Seite zu einem JPEG von einigen hundert Kilobyte. Wählen Sie 150 dpi für kleinere Dateien oder 300 dpi, wenn Kleingedrucktes scharf bleiben muss. Umgewandelt werden nur Seiten mit Kästen, außer Sie entscheiden sich, alle umzuwandeln.
Wie funktioniert das Suchen und Schwärzen?
Das Werkzeug liest die Textebene jeder Seite mit pdf.js, findet Ihr Wort, Ihre Wortgruppe oder Ihren regulären Ausdruck und berechnet aus Position und Breite des Textes, wo jeder Treffer auf der Seite liegt. Dann schlägt es für jeden Treffer einen Kasten vor, der in einer Liste angezeigt und auf den Seiten umrandet wird. Die Kästen sind etwas größer als der Text, damit kein Rand eines Buchstabens sichtbar bleibt. Sie entscheiden, welche Treffer zu Kästen werden, und können diese danach noch verschieben oder in der Größe ändern.
Wonach suchen die Vorlagen?
Nach E-Mail-Adressen, Telefonnummern im internationalen Format (beginnend mit + oder 00 und einer Ländervorwahl), IBAN-ähnlichen Zeichenfolgen (zwei Buchstaben, zwei Prüfziffern und Gruppen aus Buchstaben und Zahlen) sowie kartennummernähnlichen Zahlen mit 13 bis 19 Ziffern, mit oder ohne Leerzeichen oder Bindestriche. Sie sind bewusst großzügig und prüfen keine Prüfziffern, können also auch andere lange Nummern erfassen. Prüfen Sie die Treffer immer und suchen Sie Namen und Adressen selbst.
Funktioniert es mit eingescannten PDFs?
Ja, aber nur mit Kästen, die Sie selbst zeichnen. Ein Scan hat keine Textebene, deshalb findet die Suche nichts. Zeichnen Sie Rechtecke über die zu entfernenden Stellen und exportieren Sie wie gewohnt: Das Scanbild wird mit den eingemalten Kästen neu erzeugt, die verdeckten Pixel werden also ersetzt und nicht nur überdeckt.
Was wird sonst noch aus der Datei entfernt?
Das Ergebnis wird als neues PDF aufgebaut, deshalb bleiben Dokumentinformationen (Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Ersteller, Produzent, Datumsangaben), XMP-Metadaten, Lesezeichen, Anhänge, Formularfelder, Dokument-JavaScript und Öffnungsaktionen zurück. Auf Seiten, die ohne Kasten übernommen werden, bleiben nur einfache Weblinks erhalten, andere Anmerkungen und Seitenskripte werden verworfen.
Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Die Datei wird vollständig in Ihrem Browser mit pdf.js und pdf-lib geöffnet, angezeigt, durchsucht und neu aufgebaut. Nichts wird an einen Server geschickt, was wichtig ist, wenn es gerade darum geht, die Informationen privat zu halten.

Über PDF schwärzen

Sie können Bereiche auf zwei Arten markieren. Ziehen Sie mit der Maus oder dem Finger Rechtecke direkt auf den Seitenvorschauen auf und verschieben Sie sie danach, ändern Sie ihre Größe an den Ecken oder löschen Sie sie. Oder durchsuchen Sie das Dokument nach einem Wort, einer Wortgruppe oder einem regulären Ausdruck und lassen Sie das Werkzeug über jeden Treffer einen Kasten legen, mit Vorlagen für E-Mail-Adressen, internationale Telefonnummern, IBAN-ähnliche Kontonummern und lange, kartennummernähnliche Ziffernfolgen. Die Treffer erscheinen in einer Liste mit dem umgebenden Text und als Umrisse auf den Seiten, sodass Sie Fehltreffer abwählen können, bevor daraus Kästen werden. Die Suche funktioniert nur, wo das PDF echten Text enthält: Bei eingescannten Seiten zeichnen Sie die Kästen von Hand.

Beim Export wird jede Seite mit mindestens einem Kasten mit 150, 200 oder 300 dpi in ein Bild umgewandelt, die Kästen werden in dieses Bild gemalt, und die Seite wird in einem neuen PDF nur als dieses Bild gespeichert, ohne Textebene, Schriften, Anmerkungen oder Formularfelder des Originals. Seiten ohne Kasten werden unverändert übernommen und behalten ihren markierbaren Text und ihre Weblinks, oder Sie wandeln für maximale Sicherheit alle Seiten um. Das Ergebnis ist ein neues Dokument, deshalb werden Titel, Autor, Datumsangaben, XMP-Metadaten, Anhänge, Formulardaten und eingebettete Skripte des Originals nicht übernommen. Anschließend öffnet das Werkzeug das Ergebnis so, wie es jeder PDF-Reader tun würde, und meldet, ob auf geschwärzten Seiten noch Text zu finden ist. Alles geschieht in Ihrem Browser, die Datei wird nie hochgeladen.

Missglückte Schwärzungen, die Schlagzeilen machten

2005 veröffentlichte das US-Militär einen Bericht über den Tod eines italienischen Geheimdienstmitarbeiters im Irak, in dem geheime Passagen mit schwarzen Kästen abgedeckt waren. Leser kopierten einfach den Text aus dem PDF, und die verborgenen Namen und Abläufe standen binnen eines Tages in italienischen Zeitungen. Derselbe Fehler wiederholte sich seither viele Male, etwa 2019 bei Gerichtsunterlagen im Fall Paul Manafort, bei denen Journalisten geschwärzte Passagen durch Markieren und Einfügen des Textes wiederherstellten.

Das englische Wort für Schwärzen, redaction, ist älter als all das. Es stammt vom lateinischen redigere, zurückführen oder verringern, und bedeutete jahrhundertelang, einen Text zu bearbeiten oder für die Veröffentlichung vorzubereiten, eine Bedeutung, die im Deutschen mit der Redaktion einer Zeitung erhalten geblieben ist. Die Bedeutung, heikle Stellen unkenntlich zu machen, entstand in der Behörden- und Rechtspraxis des 20. Jahrhunderts, als Zensoren auf Papier mit schwarzen Filzstiften und Rasierklingen arbeiteten.

Auf Papier zerstört ein dicker Filzstiftstrich die Information tatsächlich, zumindest auf der Kopie, die fotokopiert und herausgegeben wird. Digitale Dokumente haben diese Gewissheit aufgehoben, denn was Sie auf dem Bildschirm sehen, ist nur eine Darstellung der Daten in der Datei. Deshalb bedeutet echtes digitales Schwärzen, den Inhalt zu löschen oder zu flachen, statt ihn nur zu verstecken.

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