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PDF unterschreiben

Zeichnen, tippen oder fotografieren Sie Ihre Unterschrift und setzen Sie sie auf eine beliebige Seite eines PDFs, direkt im Browser.

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Fast jeder Papierkram, der noch eine Unterschrift braucht, kommt als PDF: ein Mietvertrag, eine Einverständniserklärung der Schule, ein Arbeitsangebot, ein Liefervertrag, ein Lieferschein. Ausdrucken, mit dem Stift unterschreiben und wieder einscannen kostet Drucker, Scanner und zehn Minuten, und am Ende steht ein unscharfes Bild jeder Seite. Dieses Werkzeug erledigt dasselbe im Browser. Sie erstellen Ihre Unterschrift einmal, klicken oder tippen auf die Stelle der Seite, an die sie gehört, und das Werkzeug schreibt sie als saubere, transparente Grafik in das PDF. Der Rest des Dokuments bleibt genau so, wie er war, und der Text lässt sich weiterhin markieren und durchsuchen.

Häufig gestellte Fragen

Wird mein PDF irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von pdf.js geöffnet und von pdf-lib bearbeitet, beide laufen als JavaScript in Ihrem Browser. Ihr Dokument, das Bild Ihrer Unterschrift und das unterschriebene Ergebnis bleiben auf Ihrem Gerät, und nachdem die Seite geladen ist, funktioniert das Werkzeug auch ohne Internetverbindung. Das ist wichtig, denn die Dokumente, die man unterschreibt, sind meist die privaten: Verträge, medizinische Formulare, Bank- und Arbeitsunterlagen.
Ist diese Unterschrift rechtsgültig?
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur: ein Bild Ihrer Unterschrift, das dem Dokument hinzugefügt wird. Die meisten Länder erkennen elektronische Signaturen gesetzlich an und folgen dabei Grundsätzen wie dem UNCITRAL-Modellgesetz über elektronische Signaturen. Im Geschäftsalltag wird eine solche Unterschrift für Verträge, Formulare und Freigaben weithin akzeptiert. Ihr Beweiswert hängt davon ab, ob sich zeigen lässt, dass Sie sie gesetzt und dem Dokument zugestimmt haben, etwa durch die E-Mail, mit der Sie es verschickt haben. Manche Dokumente, etwa Testamente, Grundstücksübertragungen, Vollmachten oder alles, was einen Notar braucht, verlangen oft eine handschriftliche oder eine zertifizierte elektronische Unterschrift. Dies ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Regeln, die für Ihr Dokument und Ihr Land gelten.
Was ist der Unterschied zu einer digitalen Signatur?
Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur nutzt Kryptografie: Ein Zertifikat, das ein vertrauenswürdiger Anbieter auf Ihren Namen ausgestellt hat, signiert einen Fingerabdruck der gesamten Datei, und PDF-Reader können danach bestätigen, wer unterschrieben hat, und jede spätere Änderung erkennen. Die Unterschrift aus diesem Werkzeug ist rein visuell. Sie sieht aus wie eine Unterschrift auf Papier, beweist aber keine Identität und sperrt das Dokument nicht, sodass jeder das Bild kopieren oder die Datei später bearbeiten könnte. Verlangt der Empfänger eine fortgeschrittene, qualifizierte oder zertifikatsbasierte Signatur, brauchen Sie ein Signaturzertifikat und eine Software oder einen Dienst, der es unterstützt.
Kann ich auf dem Smartphone unterschreiben?
Ja. Das Zeichenfeld funktioniert mit Finger oder Stift, und die Seiten reagieren auf Berührung: Tippen Sie auf eine Seite, um die ausgewählte Unterschrift zu platzieren, ziehen Sie sie mit einem Finger an die richtige Stelle und ziehen Sie am runden Eckgriff, um sie zu vergrößern oder zu verkleinern. Außerhalb einer platzierten Unterschrift scrollt die Seite ganz normal. Für ein saubereres Ergebnis auf einem kleinen Bildschirm drehen Sie das Smartphone ins Querformat, dann wird das Zeichenfeld breiter.
Wie funktioniert das Entfernen des Hintergrunds bei einer hochgeladenen Unterschrift?
Jedes Pixel, das heller als der Schwellenwert ist, wird transparent, und Pixel knapp darunter werden schrittweise ausgeblendet, damit die Strichkanten weich bleiben. Das Ergebnis wird auf die Tinte zugeschnitten, sodass der Platzierungsrahmen genau um die Unterschrift liegt. Bleiben Reste von grauem Papier oder Schatten sichtbar, erhöhen Sie den Schwellenwert. Verschwinden dünne Teile der Striche, senken Sie ihn. Eine Unterschrift mit dunkler Tinte auf weißem Papier, bei gleichmäßigem Tageslicht ohne Blitz fotografiert, liefert das sauberste Ergebnis.
Welche Schriften kann ich für eine getippte Unterschrift nutzen?
Die Website lädt keine zusätzlichen Schriften herunter. Die Stile stammen daher aus handschriftlichen Schriften, die bereits auf Ihrem Computer oder Smartphone installiert sind, etwa Segoe Script, Lucida Handwriting oder Ink Free unter Windows und Snell Roundhand oder Bradley Hand auf Apple-Geräten. Das Werkzeug zeigt nur die gefundenen an, dazu die allgemeine Kursivschrift des Browsers als Ersatz, weshalb die Liste von Gerät zu Gerät anders aussieht. Die getippte Unterschrift wird als Bild gespeichert, der Empfänger sieht also genau Ihre Wahl, auch ohne diese Schrift.
Kann ich mehrere Unterschriften, Initialen und ein Datum hinzufügen?
Ja. Alles, was Sie erstellen, landet in einer kleinen Ablage über den Seiten: eine gezeichnete Unterschrift, getippte Initialen, ein Datumsstempel oder ein kurzer Text. Wählen Sie ein Element aus und tippen Sie auf eine Seite, um es zu platzieren, so oft Sie möchten, zum Beispiel Initialen auf jeder Seite und die vollständige Unterschrift mit Datum auf der letzten. Platzierte Elemente lassen sich vor dem Herunterladen verschieben, in der Größe ändern oder mit dem Kreuz entfernen.
Sitzt die Unterschrift auch in anderen PDF-Readern an der richtigen Stelle?
Das sollte sie. Manche PDFs speichern gedrehte Seiten oder haben einen sichtbaren Bereich (die CropBox), der kleiner als die ganze Seite und gegen deren Ecke versetzt ist. Ein naives Werkzeug setzt die Unterschrift dann quer oder an die falsche Stelle. Dieses Werkzeug rechnet Ihre Platzierung mit der Seitendrehung und dem sichtbaren Bereich um und dreht das Bild passend mit, damit es aufrecht dort erscheint, wo Sie es hingesetzt haben. Die Unterschrift wird Teil des Seiteninhalts und erscheint daher auch im Ausdruck.
Kann ich ein passwortgeschütztes PDF unterschreiben?
Nicht direkt. Ein PDF, das zum Öffnen ein Passwort braucht oder gegen Änderungen verschlüsselt ist, muss zuerst mit dem Passwort entsperrt werden, im Programm, mit dem es erstellt wurde, oder in einem PDF-Editor Ihres Vertrauens. Danach können Sie die entsperrte Kopie hier öffnen und unterschreiben.

Über PDF unterschreiben

Es gibt drei Wege zur Unterschrift. Zeichnen Sie sie mit der Maus, mit dem Finger auf dem Smartphone oder mit einem Stift auf dem Tablet: Die Striche werden beim Schreiben geglättet, Sie wählen schwarze oder blaue Tinte und die Strichstärke und können den letzten Strich rückgängig machen. Tippen Sie Ihren Namen und wählen Sie eine der handschriftlichen Schriften, die auf Ihrem Gerät installiert sind. Oder laden Sie ein Foto oder einen Scan Ihrer echten Unterschrift auf Papier hoch: Das Werkzeug entfernt den weißen Hintergrund, indem es helle Pixel transparent macht, mit einem Schwellenwert, den Sie für gräuliches Papier oder blasse Tinte anpassen können. Neben Unterschriften können Sie Datumsstempel im ISO-Format oder im Format Ihrer Region hinzufügen sowie kurze Texte wie Initialen, Ihren Namen in Druckschrift oder das Wort Genehmigt. Jedes Element lässt sich mehrfach und auf beliebig vielen Seiten platzieren, verschieben und mit dem Eckgriff in der Größe ändern.

Das PDF verlässt Ihr Gerät nie. Die Seiten werden beim Scrollen mit pdf.js als Vorschau gerendert, sodass auch lange Dokumente schnell öffnen, und die unterschriebene Kopie wird mit pdf-lib erzeugt und direkt als name-signed.pdf heruntergeladen. Die Platzierung berücksichtigt Seitendrehung und beschnittene Seitenrahmen, damit die Unterschrift in jedem PDF-Reader dort erscheint, wo Sie sie hingesetzt haben, nicht verschoben oder quer. Beachten Sie: Hinzugefügt wird eine visuelle elektronische Unterschrift, das digitale Gegenstück zur Unterschrift von Hand. Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur ist eine andere Technik, die in den Fragen unten erklärt wird.

Die Unterschrift, die zum Wort wurde

John Hancock unterschrieb 1776 die Unabhängigkeitserklärung der Vereinigten Staaten mit so großen, schwungvollen Buchstaben, dass sein Name im amerikanischen Slang zum Synonym für Unterschrift wurde: Man bittet Leute, "ihren John Hancock" darunterzusetzen. Lange davor waren Unterschriften selten. Die meiste Zeit der Geschichte wurden Dokumente mit Siegeln beglaubigt, die in Wachs oder Ton gedrückt wurden, weil nur wenige schreiben konnten und ein Siegel schwerer zu fälschen war als ein Name.

Die handschriftliche Unterschrift setzte sich in Europa erst nach und nach durch, und das englische Statute of Frauds von 1677 half dabei, indem es verlangte, dass bestimmte Verträge von den Parteien "unterzeichnet" werden, ein Wort, das Juristen später weit auslegten. Gerichte erkannten Initialen, Handzeichen, Gummistempel und schließlich Telegramme als Unterschrift an, nach dem Gedanken, dass der Wille zur Bindung zählt und nicht die Tinte.

Genau dieser Gedanke lässt elektronische Signaturen heute funktionieren. Das UNCITRAL-Modellgesetz über den elektronischen Geschäftsverkehr von 1996, das Dutzende Länder in irgendeiner Form übernommen haben, legt fest, dass ein gesetzliches Unterschriftserfordernis elektronisch erfüllt werden kann, wenn das Verfahren die Person identifiziert und ihre Zustimmung zeigt. Der Stiftstrich auf einem Bildschirm ist nur die neueste Art, das alte Zeichen zu setzen.

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