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Firmar PDF

Dibuja, escribe o usa una foto de tu firma y colócala en cualquier página de un PDF, directamente en tu navegador.

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Casi todo el papeleo que todavía necesita una firma llega en PDF: un contrato de alquiler, una autorización del colegio, una carta de oferta de trabajo, un contrato con un proveedor, un albarán de entrega. Imprimirlo, firmarlo con bolígrafo y volver a escanearlo exige impresora, escáner y diez minutos, y el resultado es una imagen borrosa de cada página. Esta herramienta hace lo mismo en el navegador. Creas tu firma una vez, haces clic o tocas el punto de la página donde debe ir, y la herramienta la escribe en el PDF como una imagen limpia y transparente mientras el resto del documento queda exactamente igual, con el texto aún seleccionable y buscable.

Preguntas frecuentes

¿Se sube mi PDF a algún sitio?
No. El archivo lo abre pdf.js y lo modifica pdf-lib, ambos ejecutándose en JavaScript dentro de tu navegador. Tu documento, la imagen de tu firma y el resultado firmado se quedan en tu dispositivo y, una vez cargada la página, la herramienta sigue funcionando sin conexión a internet. Esto importa porque los documentos que la gente firma suelen ser los privados: contratos, formularios médicos, papeles del banco y del trabajo.
¿Es una firma legalmente válida?
Es una firma electrónica simple: una imagen de tu firma añadida al documento. La mayoría de los países reconocen las firmas electrónicas en su legislación, siguiendo principios como la Ley Modelo de la CNUDMI sobre las Firmas Electrónicas, y en el día a día de los negocios una firma así se acepta ampliamente en contratos, formularios y aprobaciones. Su valor como prueba depende de poder demostrar que la pusiste tú y que aceptaste el documento, por ejemplo mediante el correo con el que lo enviaste. Algunos documentos, como testamentos, compraventas de inmuebles, poderes notariales o cualquier cosa que requiera notario, suelen exigir una firma manuscrita o una firma electrónica certificada. Esto es información general, no asesoramiento jurídico, así que comprueba las normas que se aplican a tu documento y a tu país.
¿Qué diferencia hay entre esto y una firma digital?
Una firma digital basada en certificado usa criptografía: un certificado emitido a tu nombre por un proveedor de confianza firma una huella de todo el archivo, y los lectores de PDF pueden luego confirmar quién firmó y detectar cualquier cambio posterior. La firma que añade esta herramienta es solo visual. Parece una firma en papel, pero no demuestra la identidad ni bloquea el documento, así que cualquiera podría copiar la imagen o editar el archivo después. Si el destinatario pide una firma avanzada, cualificada o basada en certificado, necesitas un certificado de firma y un programa o servicio que lo admita.
¿Puedo firmar desde el móvil?
Sí. El área de dibujo funciona con el dedo o un lápiz, y las páginas responden al tacto: toca una página para colocar la firma seleccionada, arrástrala con un dedo para moverla y tira del tirador redondo de la esquina para agrandarla o reducirla. La página sigue desplazándose con normalidad cuando deslizas fuera de una firma colocada. Para un resultado más limpio en una pantalla pequeña, gira el móvil en horizontal y el área de dibujo será más ancha.
¿Cómo funciona quitar el fondo de una firma subida?
Cada píxel más claro que el umbral se vuelve transparente, y los que quedan justo por debajo se desvanecen poco a poco para que los bordes de los trazos sigan suaves. El resultado se recorta a la tinta, así que el recuadro de colocación se ajusta a la firma. Si quedan restos de papel gris o de sombra, sube el umbral. Si desaparecen partes finas de los trazos, bájalo. Una firma con tinta oscura sobre papel blanco, fotografiada con luz de día uniforme y sin flash, da el resultado más limpio.
¿Qué fuentes puedo usar para una firma escrita?
El sitio no descarga fuentes adicionales, así que los estilos proceden de fuentes manuscritas ya instaladas en tu ordenador o móvil, como Segoe Script, Lucida Handwriting o Ink Free en Windows y Snell Roundhand o Bradley Hand en los dispositivos de Apple. La herramienta solo muestra las que encuentra, más la fuente cursiva genérica del navegador como alternativa, por eso la lista cambia de un dispositivo a otro. La firma escrita se guarda como imagen, así que el destinatario ve exactamente lo que elegiste aunque no tenga esa fuente.
¿Puedo añadir varias firmas, iniciales y una fecha?
Sí. Todo lo que creas va a una pequeña bandeja encima de las páginas: una firma dibujada, unas iniciales escritas, un sello de fecha o cualquier texto corto. Selecciona un elemento y toca una página para colocarlo, tantas veces como necesites, por ejemplo las iniciales en cada página y la firma completa con la fecha en la última. Los elementos colocados se pueden mover, redimensionar o quitar con la cruz antes de descargar.
¿Quedará la firma en el sitio correcto en otros lectores de PDF?
Debería. Algunos PDF guardan páginas giradas, o tienen un área visible (la CropBox) más pequeña que la página completa y desplazada de su esquina, y una herramienta ingenua deja la firma de lado o en el sitio equivocado. Esta herramienta convierte tu colocación usando la rotación de la página y el recuadro visible, y gira la imagen en consecuencia, para que aparezca derecha donde la pusiste. La firma pasa a formar parte del contenido de la página, así que también se imprime.
¿Puedo firmar un PDF protegido con contraseña?
No directamente. Un PDF que necesita contraseña para abrirse, o que está cifrado contra cambios, tiene que desbloquearse primero con la contraseña, en el programa que lo creó o en un editor de PDF de tu confianza. Después puedes abrir aquí la copia desbloqueada y firmarla.

Acerca de Firmar PDF

Hay tres formas de crear la firma. Dibújala con el ratón, con el dedo en el móvil o con un lápiz en la tableta: los trazos se suavizan mientras escribes, puedes elegir tinta negra o azul y el grosor de la línea, y deshacer el último trazo si sale mal. Escribe tu nombre y elige una de las fuentes de estilo manuscrito instaladas en tu dispositivo. O sube una foto o un escaneo de tu firma real en papel, y la herramienta quita el fondo blanco volviendo transparentes los píxeles claros, con un umbral que puedes ajustar para papel grisáceo o tinta débil. Además de firmas puedes añadir sellos de fecha en formato ISO o en el de tu región y textos cortos, como iniciales, tu nombre en letra de imprenta o la palabra Aprobado. Cada elemento se puede colocar varias veces, en tantas páginas como necesites, y luego arrastrarlo a su sitio y cambiarle el tamaño con el tirador de la esquina.

El PDF nunca sale de tu dispositivo. Las páginas se muestran como vistas previas con pdf.js a medida que te desplazas, así que incluso los documentos largos se abren rápido, y la copia firmada se genera con pdf-lib y se descarga directamente como nombre-signed.pdf. La colocación tiene en cuenta la rotación de las páginas y los recuadros de página recortados, de modo que la firma queda donde la pusiste en cualquier lector de PDF, sin moverse ni aparecer de lado. Ten en cuenta que esto añade una firma electrónica visual, el equivalente digital de firmar a mano. No añade una firma digital basada en certificado, que es una tecnología distinta explicada en las preguntas de abajo.

La firma que se convirtió en palabra

John Hancock firmó la Declaración de Independencia de Estados Unidos en 1776 con letras tan grandes y amplias que su nombre se convirtió en argot estadounidense para decir firma: a la gente se le pide que ponga "su John Hancock" aquí. Mucho antes, las firmas eran raras. Durante la mayor parte de la historia los documentos se autenticaban con sellos presionados en cera o arcilla, porque pocos sabían escribir y un sello era más difícil de falsificar que un nombre.

La firma manuscrita se impuso en Europa poco a poco, y el Statute of Frauds inglés de 1677 contribuyó al exigir que ciertos contratos estuvieran "firmados" por las partes, una palabra que los juristas interpretaron después de forma amplia. Los tribunales aceptaron iniciales, marcas, sellos de goma y más tarde telegramas como firmas, con la idea de que lo que cuenta es la intención de obligarse, no la tinta.

Esa misma idea es la que hace funcionar hoy las firmas electrónicas. La Ley Modelo de la CNUDMI sobre Comercio Electrónico de 1996, adoptada de alguna forma por decenas de países, establece que un requisito legal de firma puede cumplirse electrónicamente si el método identifica a la persona y muestra su aprobación. El trazo del lápiz en una pantalla es solo la forma más reciente de hacer la vieja marca.

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