Editor de metadatos de PDF, edita o borra propiedades
Edita el título, autor, asunto, palabras clave y fechas de un PDF, o bórralos por completo. Funciona en tu navegador, el archivo nunca se sube.
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Todo PDF lleva un pequeño bloque de información sobre sí mismo, aparte del texto de sus páginas: un título, un autor, una línea de asunto, una lista de palabras clave, el nombre de la aplicación en la que se escribió, el nombre del software que produjo el PDF y las fechas de creación y última modificación. Es el diccionario de información del documento, y es lo que tu sistema operativo muestra en el panel de Propiedades de un archivo, lo que un lector de PDF pone en la barra de título y lo que los buscadores y los sistemas de gestión documental leen al indexar un archivo. Esta herramienta carga ese bloque desde el PDF que elijas, te deja editar todos los campos y escribe una copia nueva del archivo con tus valores.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi PDF a algún sitio?
¿Qué metadatos contiene realmente un PDF?
¿Cómo elimino todos los metadatos de un PDF?
¿Editar los metadatos cambia las páginas o la calidad del PDF?
¿Por qué cambia ligeramente el tamaño del archivo al guardar?
Dice que mi PDF está cifrado. ¿Qué hago?
¿Cuál es la diferencia entre Creador y Productor?
¿Cómo debo escribir las palabras clave?
¿Los buscadores usarán el título que ponga?
¿También edita los metadatos XMP?
Acerca de Editor de metadatos de PDF, edita o borra propiedades
Hay dos motivos habituales para preocuparse por esto. El primero es la presentación y la facilidad para encontrar el documento: un informe cuyo campo de título todavía dice "Microsoft Word - sintitulo2.docx" queda descuidado en la pestaña del lector y se ordena mal en una biblioteca de documentos, mientras que rellenar un título, un autor y unas palabras clave reales hace que el archivo sea más fácil de localizar después, tanto en tu equipo como para cualquiera que busque en una unidad compartida. El segundo motivo es la privacidad. Los metadatos se copian de forma invisible, así que un PDF exportado desde una plantilla puede seguir nombrando al autor original, un nombre en clave interno de proyecto o la copia con licencia del software usado para producirlo. Antes de publicar un documento, enviar un currículum o presentar algo públicamente, conviene comprobar qué está contando el archivo por su cuenta. "Limpiar todos los campos" vacía cada entrada con un clic.
Usar la herramienta es un ciclo de tres pasos. Suelta un PDF o elígelo en tu dispositivo, y los valores actuales aparecen en el formulario junto con el número de páginas. Edita lo que quieras, añade palabras clave separadas por comas, ajusta la fecha de creación y decide si la fecha de modificación debe sellarse con la hora actual o quedarse como estaba. Después guarda, y el PDF editado se descarga de inmediato. Solo se reescriben los metadatos: páginas, texto, imágenes, enlaces, campos de formulario y maquetación pasan intactos, porque el archivo se reconstruye a partir de los objetos originales en lugar de volver a renderizarse.
Todo esto ocurre en local. El PDF se analiza y reescribe en tu navegador con pdf-lib, así que el documento nunca sale de tu dispositivo, nunca se sube a un servidor y no queda nada al cerrar la pestaña. Eso importa cuando el archivo es un contrato, un historial médico, una factura o cualquier cosa que preferirías no entregar a un conversor en línea. Merece la pena señalar dos límites: los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes, ya que un archivo cifrado no se puede analizar, y los metadatos XMP, un segundo flujo de metadatos más moderno que también escriben algunas herramientas editoriales, se conservan tal cual en lugar de reescribirse. Para las propiedades de documento que los lectores y gestores de archivos muestran realmente, los campos de aquí son los que cuentan.
Los metadatos que delataron a sus dueños
Los metadatos de documentos tienen una historia inusualmente rica en momentos vergonzosos para sus dueños. En 2003 el gobierno británico publicó un dossier sobre los programas de armamento iraquíes; unos investigadores examinaron el registro de revisiones del archivo de Word y encontraron los nombres de los funcionarios que lo habían editado y restos de texto tomados de un artículo académico, un hallazgo que se conoció como el caso del "dossier dudoso" y que llevó las propiedades de documento a las portadas. En 2005 un tribunal italiano obtuvo un informe de la OTAN sobre la muerte de un agente de inteligencia en Bagdad, publicado en PDF con los pasajes sensibles tachados en negro; la censura se había dibujado encima del texto en lugar de eliminarlo, así que cualquiera podía copiar las palabras directamente del archivo.
El patrón se repite porque los metadatos son invisibles por diseño. El diccionario de información de un PDF se copia al fusionar archivos, sobrevive a la mayoría de conversiones y lo escribe automáticamente el software que exportó el documento. Así se ha identificado al autor de una filtración anónima a partir de un campo Creador, así se ha escapado el nombre en clave interno de un producto sin anunciar en una línea de Asunto, y así se ha vinculado un informe supuestamente independiente con la empresa que lo encargó. Los periodistas de investigación revisan estos campos primero, precisamente porque muy pocos autores piensan en ellos.
El remedio se ha convertido en práctica profesional. Los despachos de abogados aplican "limpieza de metadatos" a los documentos que envían, y los organismos de normalización han definido subconjuntos del PDF para fines concretos: PDF/A para archivo a largo plazo, que exige que los metadatos estén presentes y sean autodescriptivos para que un archivo siga siendo interpretable décadas después, y PDF/X para producción gráfica. Los dos objetivos tiran en direcciones opuestas, uno queriendo metadatos ricos para la posteridad y el otro no queriendo ninguno por privacidad, y por eso un buen editor permite ambas cosas: rellenar los campos como es debido cuando el documento está pensado para ser encontrado, y vaciarlos por completo cuando no.