Word in PDF
Ein Word-Dokument (.docx) in ein PDF umwandeln, ohne es hochzuladen.
Word in PDF wird geladen… Wenn nichts passiert, aktiviere JavaScript.
Word-Dokumente sind die Dateien, die man am häufigsten als PDF braucht: ein Lebenslauf für ein Jobportal, das nur PDF annimmt, eine Rechnung für einen Kunden, eine Abschlussarbeit zur Abgabe, ein Brief, der auf jedem Bildschirm gleich aussehen soll. Eine .docx-Datei ist eigentlich ein Zip-Archiv aus XML-Teilen, die Absätze, Formatvorlagen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen sowie die Seiteneinrichtung jedes Abschnitts beschreiben. Sie umzuwandeln heißt, all das auf echte Seiten zu setzen, und genau das macht Word, wenn du Als PDF speichern wählst.
Beispiele
cv.docx (A4, 2 pages)
cv.pdf
Gleiche Ränder und Seitenumbrüche, markierbarer Text, anklickbare E-Mail- und LinkedIn-Links.
report.docx with a landscape section
report.pdf
Jeder Abschnitt behält beim Drucken sein Papierformat und seine Ausrichtung.
letter.doc (Word 97-2003)
Not supported
Speichere sie zuerst in Word, LibreOffice oder Google Docs als .docx.
Häufig gestellte Fragen
Wird mein Word-Dokument hochgeladen?
Wie bekomme ich die PDF-Datei?
Warum weichen Zeilen- oder Seitenumbrüche von Word ab?
Welche Word-Funktionen werden nicht perfekt übernommen?
Werden alte .doc-Dateien, .odt oder .rtf umgewandelt?
Ist der Text im PDF markierbar?
Kann ich das PDF danach mit einem Passwort schützen?
Was enthält der HTML-Download?
Über Word in PDF
Dieses Werkzeug erledigt dieses Seitenlayout in deinem Browser. Es liest die .docx mit der Open-Source-Bibliothek docx-preview, die Papierformat, Ränder, Ausrichtung, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Tabellen, Listen, Bilder und die Seitenumbrüche von Word selbst nachbildet. Du siehst eine Vorschau Seite für Seite, danach erzeugt die Druckfunktion des Browsers das PDF: Wähle im Druckdialog Als PDF speichern. Jeder Abschnitt behält sein eigenes Papierformat, eine Tabelle im Querformat mitten in einem Bericht im Hochformat wird also quer gedruckt. Text bleibt im PDF echter Text, markierbar und durchsuchbar, und Links bleiben anklickbar. Das Ergebnis lässt sich auch als einzelne, eigenständige HTML-Datei herunterladen.
Es wird nichts hochgeladen. Online-Konverter verlangen, dass du das Dokument an ihren Server schickst, was bei Verträgen, Arztbriefen, Personalakten und allem unter einer Vertraulichkeitsvereinbarung ein echtes Problem ist. Hier wird die Datei per JavaScript auf deinem eigenen Gerät entpackt und dargestellt, und nach dem Laden der Seite funktioniert das Ganze auch offline.
Man sollte die Grenzen jedes Konverters kennen, der nicht Word selbst ist. Schriften, die auf deinem Gerät nicht installiert sind, werden durch die ähnlichste verfügbare ersetzt, wodurch sich Zeilen- und Seitenumbrüche verschieben können. Textfelder, frei schwebende und umflossene Bilder, SmartArt, Diagramme, Formeln und komplexe Tabellen mit verbundenen Zellen werden unter Umständen vereinfacht, Überarbeitungen und Kommentare werden nicht gedruckt. Für ein schnelles, privates PDF von Briefen, Lebensläufen, Berichten und Formularen ist das Ergebnis meist sehr nah am Original; bei druckkritischem Layout prüfe die Vorschau vor dem Speichern. Alte binäre .doc-Dateien werden nicht unterstützt: Öffne sie in Word, LibreOffice oder Google Docs und speichere sie zuerst als .docx.
Warum Word zur Zip-Datei wurde
In seinen ersten beiden Jahrzehnten speicherte Word Dokumente in einem Binärformat, das im Grunde ein Abbild der internen Speicherstrukturen des Programms war, abgelegt in einem kleinen Dateisystem namens OLE Compound File. Auf den Rechnern der 1990er lud es schnell, galt aber als berüchtigt schwer lesbar für andere, und Microsoft veröffentlichte erst 2008 eine vollständige Spezifikation. Konkurrierende Textverarbeitungen betrieben jahrelang Reverse Engineering, und Dokumente, die in einer Word-Version perfekt aussahen, konnten in einer anderen verrutschen.
Der Wandel kam auf Druck von Regierungen. Anfang der 2000er verlangten mehrere Verwaltungen, allen voran der US-Bundesstaat Massachusetts im Jahr 2005, offene und dokumentierte Formate für amtliche Unterlagen, und das rund um OpenOffice entwickelte OpenDocument-Format wurde 2006 von der ISO genormt. Microsoft antwortete mit Office Open XML: Word 2007 wechselte zu .docx, einem Zip-Archiv aus XML-Dateien, und das Format wurde als ECMA-376 und 2008 als ISO/IEC 29500 genormt, nach einer der umstrittensten Abstimmungen in der Geschichte der ISO.
Du kannst dir den Aufbau selbst ansehen: Benenne eine beliebige .docx in .zip um und öffne sie. Darin enthält word/document.xml den Text als Absätze (w:p) aus Textläufen (w:r) mit gleicher Formatierung, styles.xml die Formatvorlagen und der Ordner media die Bilder. Interessanterweise schreibt Word auch die Stellen in die Datei, an denen es zuletzt die Seiten umbrochen hat (lastRenderedPageBreak). Konverter wie dieser nutzen das, um die Seitenaufteilung von Word nachzubilden, ohne Words Satzmaschine zu besitzen.