Word a PDF
Convierte un documento Word .docx en PDF sin subirlo a ningún sitio.
Cargando Word a PDF… Si no ocurre nada, activa JavaScript.
Los documentos Word son el archivo que más a menudo se necesita en PDF: un CV para un portal de empleo que solo acepta PDF, una factura para un cliente, una tesis para entregar, una carta que debe verse igual en cualquier pantalla. Un archivo .docx es en realidad un archivo zip con partes XML que describen párrafos, estilos, tablas, imágenes, encabezados y pies de página, y la configuración de página de cada sección. Convertirlo significa colocar todo eso en páginas reales, que es lo que hace Word cuando eliges Guardar como PDF.
Ejemplos
cv.docx (A4, 2 pages)
cv.pdf
Mismos márgenes y saltos de página, texto seleccionable, enlaces de correo y LinkedIn clicables.
report.docx with a landscape section
report.pdf
Cada sección conserva su tamaño de papel y su orientación al imprimir.
letter.doc (Word 97-2003)
Not supported
Guárdalo primero como .docx en Word, LibreOffice o Google Docs.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi documento Word?
¿Cómo obtengo el archivo PDF?
¿Por qué los saltos de línea o de página no coinciden con Word?
¿Qué funciones de Word no se convierten a la perfección?
¿Convierte archivos .doc antiguos, .odt o .rtf?
¿El texto del PDF se puede seleccionar?
¿Puedo proteger después el PDF con contraseña?
¿Qué contiene la descarga en HTML?
Acerca de Word a PDF
Esta herramienta hace esa maquetación en tu navegador. Lee el .docx con la biblioteca de código abierto docx-preview, que reproduce el tamaño del papel, los márgenes, la orientación, los encabezados y pies, las notas al pie, las tablas, las listas, las imágenes y los propios saltos de página de Word. Ves una vista previa página a página y después el PDF lo genera el motor de impresión del navegador: elige Guardar como PDF en el cuadro de impresión. Cada sección conserva su tamaño de papel, así que una tabla apaisada en medio de un informe vertical se imprime en horizontal. El texto sigue siendo texto en el PDF, seleccionable y buscable, y los enlaces siguen funcionando. También puedes descargar el resultado como un único archivo HTML autónomo.
No se sube nada. Los conversores en línea te piden que envíes el documento a su servidor, lo que es una preocupación real con contratos, informes médicos, expedientes de recursos humanos y todo lo que esté bajo un acuerdo de confidencialidad. Aquí el archivo se abre y se dibuja con JavaScript en tu propio dispositivo, y funciona sin conexión una vez cargada la página.
Conviene conocer los límites de cualquier conversor que no sea el propio Word. Las fuentes que no están instaladas en tu dispositivo se sustituyen por la más parecida disponible, lo que puede mover los saltos de línea y de página. Los cuadros de texto, las imágenes flotantes o con ajuste de texto, SmartArt, los gráficos, las ecuaciones y las tablas complejas con celdas combinadas pueden simplificarse, y el control de cambios y los comentarios no se imprimen. Para un PDF rápido y privado de cartas, CV, informes y formularios el resultado suele ser muy parecido; en un documento donde la paginación sea crítica, revisa la vista previa antes de guardar. Los antiguos archivos binarios .doc no son compatibles: ábrelos en Word, LibreOffice o Google Docs y guárdalos antes como .docx.
Por qué Word se convirtió en un archivo zip
Durante sus dos primeras décadas, Word guardaba los documentos en un formato binario que era básicamente un volcado de las estructuras internas de memoria del programa, almacenado dentro de un pequeño sistema de archivos llamado OLE Compound File. Cargaba rápido en los ordenadores de los años 90, pero era famoso por lo difícil que resultaba leerlo para los demás, y Microsoft no publicó una especificación completa hasta 2008. Los procesadores de texto de la competencia pasaron años haciendo ingeniería inversa, y documentos perfectos en una versión de Word podían descolocarse en otra.
El cambio llegó por presión de los gobiernos. A principios de los 2000 varias administraciones públicas, en especial el estado de Massachusetts en 2005, empezaron a exigir formatos abiertos y documentados para los registros oficiales, y el formato OpenDocument, desarrollado en torno a OpenOffice, fue normalizado por la ISO en 2006. Microsoft respondió con Office Open XML: Word 2007 pasó al .docx, un archivo zip de ficheros XML, y el formato se normalizó como ECMA-376 y después como ISO/IEC 29500 en 2008, tras una de las votaciones más reñidas de la historia de la ISO.
Puedes ver la estructura tú mismo: cambia la extensión de cualquier .docx a .zip y ábrelo. Dentro, word/document.xml contiene el texto en párrafos (w:p) formados por fragmentos (w:r) con el mismo formato, styles.xml guarda los estilos y la carpeta media las imágenes. Curiosamente, Word también escribe en el archivo los puntos donde cortó las páginas la última vez (lastRenderedPageBreak), que conversores como este aprovechan para reproducir la paginación de Word sin disponer del motor de maquetación de Word.